Wenn man ein Dokument benötigt, welches überall gleich aussieht, egal, mit welcher App oder welchem Programm das Dokument geöffnet wird, so benötigt man ein PDF. Das ist das nächste, was wir zu digitalem Papier haben. PDFs sind allgegenwärtig und universell, was detaillierte Gestalten, eBooks, Whitepaper und alles andere betrifft, wo man verhindern möchte, dass Text und Felder sich frei bewegen, je nach Gerät und Fenstergröße.
Außerdem sind PDFs sehr einfach zu nutzen. Auf Windows, MacOS, iOS und Android kann man heutzutage PDFs mit bereits integrierten Tools anzeigen lassen. Meist kann man auch Textstellen markieren und herausstellen, Formulare ausfüllen und sogar grundlegende Anmerkungen einfügen – aber wenn man den Text in einem PDF ändern und anpassen oder ein Bild innerhalb eines PDFs anpassen möchte, wird es schon etwas komplizierter.
Wir haben 15 PDF-Editor-Programme getestet, um die besten Apps zu finden, was sowohl das Betrachten als auch das Editieren von PDFs betrifft. Hier sind die Apps, die man nutzen kann, wenn man das nächste Mal ein PDF optimieren und anpassen möchte, sowie einige Tipps, um alles in ein PDF packen zu können.
Was macht einen großartigen PDF-Editor aus?
Die unterschiedlichen PDF-Editor-Software-Programme wurden nicht alle gleichermaßen und mit den gleichen Funktionen geschaffen. Die PDF-Programme, die vermutlich hauptsächlich benutzt wurden – Adobe Reader, Apple iBooks, Windows Reader – sind PDF-Reader-Apps. Sie wurden erstellt und programmiert, um das Öffnen, Betrachten und Lesen von PDF-Dokumenten so einfach wie das Lesen eines Buches zu machen und dabei zu helfen, schneller die Seite zu finden, die man sucht, das Dokument zu durchsuchen, Textstellen zu markieren und herauszustellen und vielleicht sogar PDF-Formulare auszufüllen und diese digital zu signieren.
Man kann sich also vorstellen, wie viel Zeit durch einen einzigen Angestellten verschwendet wird, der nicht sofortigen Zugriff auf die benötigte Software hat. Mit Nitro Analytics ist man imstande, den täglichen Workflow in der Dokumenten-Abteilung der eigenen Organisation zu verstehen, darin auch Papier-basierte Prozesse, die nicht unbedingt notwendig sind. Anstatt dessen kann man digital gehen, was Papier und auch Kosten einspart, sowie zuverlässiger ist. Mit den gesammelten Ergebnissen kann man Ineffizienzen beseitigen, indem man aus den Funktionen, die übersehen wurden, einen Nutzen zieht, um einen effizienteren und geschickteren Workflow zu kreieren.
Adobes PDF Standard ist nützlich wann immer man Informationen verteilen will und man sichergehen will, dass alle das Gleiche sehen. Allerdings sind PDF-Dateien auch sehr schwer zu bearbeiten.